Рабочая среда

Оптимизируем бизнес-процессы и внедряем высокотехнологичные
решения для обеспечения эффективной работы

Электронная
подпись

Эффективная организация процесса
подписания электронных документов.
Облачные технологии обеспечат простое,
мобильное подписание документов
с сохранением высокого уровня
безопасности и легитимности

  • Запуск

    Техническая возможность
    получения и использования
    облачной электронной подписи
    в НИУ ВШЭ реализована
    в 2020 году

    Ведутся работы по интеграции
    электронной подписи
    в информационные системы
    Университета

Для кого

  1. Для преподавателей
    и сотрудников учебного офиса

    Ускорение процедуры трудоустройства
    преподавателей перед началом учебного
    года за счет удобной процедуры
    подписания договоров с обеих сторон

  2. Для административных
    сотрудников

    Упрощение процедур документооборота
    и снижение количества бумажных
    носителей в работе за счет перехода
    на легитимные электронные документы

Новый уровень документо­оборота

Внедрение облачных электронных подписей позволит упростить и ускорить документооборот между вузом и партнерами, в первую очередь, в части договоров, писем, справок и пр., ежегодный объем которых достигает нескольких десятков тысяч

Облачная электронная
подпись

  • Удобная

    Не привязана к USB-токену,
    который часто можно забыть

  • Мобильная

    Не требует установки
    специализированного ПО
    на рабочем месте

  • Экономная

    Нет необходимости
    приобретать носитель
    и специализированное ПО

  • С функцией контроля

    Имеет дополнительное SMS-информирование о подписании документа и ведет журнал событий в личном кабинете

Мобильные
приложения

Мобильные приложения – это философия
легкости, удобства и доступности.
Прежде всего, это реализация функциона-
льных возможностей ключевых систем
и сервисов на мобильной платформе

Для кого





  1. Для обучающихся
    и преподавателей

    Мобильные приложения с информацией
    об учебном процессе: расписания, поиск
    преподавателей и аудиторий, совместное
    планирование дедлайнов и многое другое

  2. Для слушателей программ
    ДПО, гостей Вышки

    Подробный мобильный навигатор
    с картой по зданиям Вышки: схемы,
    поиск аудиторий, построение маршрута,
    информация и многое другое

  3. Для сотрудников вуза
    и руководителей

    Дублирование возможностей ключевых
    систем и сервисов в мобильном телефоне
    для того, чтобы всегда оставаться
    на связи и в курсе дел

Лучшие

HSE App признан лучшим мобильным приложением среди всех вузов России – его суммарный рейтинг в AppStore и GooglePlay составляет 4,8 балла из 5

Мобильные приложения

  • Доступные

    Все возможности для обучения и работы – в вашем смартфоне или планшете в любое время суток и из любой точки Земли

  • Мультифункциональные

    Все самые востребованные системы
    и сервисы умещаются в паре иконок
    на экране телефона

  • Удобные

    Оптимизированная архитектура
    приложений и интуитивно простые
    интерфейсы позволяют легко и быстро
    использовать востребованные функции

SmartPoint

Мультисервисное «единое окно» Вышки – та «Точка», где все пользователи могут получить доступ к административным услугам и сервисам, связаться с поддержкой и решить возникающие вопросы и проблемы

Для кого

  1. Для обучающихся
    и слушателей программ ДПО

    Расписание на главном экране

    Полная информация об Университете

    Доступ к студенческим сервисам
    (получить справку, подать заявку
    на мероприятие и др.)

  2. Для выпускников

    Доступ к сервисам, предназначенным
    для выпускников Вышки

    Сохранение связи с альма-матер

  3. Для преподавателей

    Расписание на главном экране

    Доступ к сервисам преподавателя

  4. Для сотрудников

    Доступ к административным сервисам

    Наглядная информация по совершенным
    заявкам и активным задачам

    Информация о коллегах, их контактах
    и организационной структуре Университета

Быстрый доступ — единая система авторизации

Мы полностью избавили наших пользователей от необходимости ввода логина и пароля при переключении между различными системами

Умная “Точка”

  • Персонализированная

    Возможность настройки
    своего личного пространства:
    интерфейс с системой
    виджетов, избранные сервисы
    и контакты, система
    уведомлений по заявкам

  • Информирующая

    Подборка главных новостей
    Университета, подробных
    инструкций и ответов
    на часто задаваемые вопросы
    (FAQ) и оперативная обратная связь

  • Агрегирующая

    Быстрый переход на все
    основные ресурсы Вышки:
    узнать подробнее о закупках
    в Университете или
    диссертационных советах,
    а также многое другое

  • Красивая

    Современный корпоративный
    дизайн, обновленные интерфейсы,
    простая навигация и возможность
    настроить «Точку» под себя

SmartBOSS

SmartBOSS – платформа, объединяющая программы и сервисы, обеспечивающие поддержку бэк-офиса Университета по кадровым, финансовым и бухгалтерским вопросам, в закупках и правовом сопровождении деятельности

  • Запуск

    Уже реализовано

Для кого

  1. Для сотрудников

    Цифровизация работы Университета
    в важных направлениях обеспечивающей
    деятельности, оптимизация
    бизнес-процессов и минимизация
    бумажного документооборота как внутри
    Вышки, так и в части коммуникаций
    с внешними организациями за счет
    внедрения новых решений и перехода
    на технологичные платформы

  2. Для руководства

    Оптимизация и ускорение
    бизнес-процессов Университета,
    а также получение доступа к наглядной
    информации о реализуемой деятельности,
    в том числе с применением аналитики
    больших данных

Помощник
в управлении

  • Технологичный

    Переход на современные платформы
    и решения, интеграция с цифровым
    контуром Университета,
    реализация ключевых функциональных
    возможностей и сервисов в мобильных
    приложениях

  • Удобный

    Простой и интуитивно понятный
    дизайн, созданный для комфортной
    и приятной работы пользователей
    в системах, единые подходы
    к созданию интерфейсов
    корпоративных систем для лучшей
    адаптации и вовлечения в работу

  • Наглядный

    Отдельная функциональность систем,
    нацеленная на предоставление
    статистики, аналитики и наглядных
    дашбордов